Yleistä
Suomen Luova Talous ry (SULT ry) sitoutuu suojaamaan jäsentensä, asiakkaidensa, yhteistyökumppaneidensa ja verkkosivuston käyttäjien yksityisyyttä sekä henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme sekä millaisia oikeuksia rekisteröidyillä on omiin tietoihinsa.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Luova Talous ry (SULT ry)
Verkkosivusto: https://sult.fi
Sähköposti: toimisto@sult.fi
2. Mitä tietoja keräämme?
Voimme kerätä seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Postiosoite
- Yrityksen nimi ja yhteystiedot
- Jäsenhakemuksissa annetut tiedot
- Verkkokaupan tilaustiedot
- Yhteydenottolomakkeilla annetut tiedot
- Tapahtumailmoittautumisiin liittyvät tiedot
- Käyttäjien vapaaehtoisesti toimittamat tiedot
- Evästeiden ja analytiikan keräämät tekniset tiedot
3. Tietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Jäsenrekisterin ylläpito
- Jäsenmaksujen laskutus ja käsittely
- Verkkokaupan tilausten käsittely
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito
- Tapahtumien järjestäminen
- Uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettäminen
- Toiminnan kehittäminen ja tilastointi
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
4. Tietojen käsittelyn peruste
Tietojen käsittely perustuu:
- Rekisteröidyn suostumukseen
- Sopimuksen täytäntöönpanoon
- Yhdistyksen oikeutettuun etuun
- Lakisääteisiin velvoitteisiin
5. Kenelle tietoja luovutetaan?
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.
Tietoja voidaan käsitellä yhdistyksen käyttämissä palveluissa, kuten:
- Verkkopalvelin- ja ylläpitopalvelut
- Maksunvälityspalvelut
- Sähköpostipalvelut
- Analytiikka- ja verkkosivustopalvelut
Näiden palveluiden kanssa noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä.
6. Tietojen tallennus ja siirto
Henkilötietoja säilytetään EU- tai ETA-alueella sijaitsevilla palvelimilla aina kun mahdollista.
Mikäli palveluntarjoaja käyttää EU:n ulkopuolisia palvelimia, varmistetaan tietojen suojaus EU:n hyväksymillä suojamekanismeilla.
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.
Jäsenrekisteritietoja säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan sekä tarvittaessa kohtuullisen ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkastaa omat tietonsa
- Pyytää tietojen korjaamista
- Pyytää tietojen poistamista
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Vastustaa tietojen käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Peruuttaa antamansa suostumus
9. Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse.
Pyynnöt käsitellään kohtuullisessa ajassa voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
10. Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä verkkopalvelun toiminnan, käytettävyyden ja kävijätilastojen kehittämiseen.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.
11. Tietoturva
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä tai muuttamiselta.
12. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Erkki Puumalainen
Suomen Luova Talous ry
Sähköposti: toimisto.sult.fi
13. Valitusoikeus
Mikäli katsot henkilötietojasi käsiteltävän lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
14. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Suomen Luova Talous ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.